Erfolgreiche Planung und Durchführung von Immobilienbesichtigungen

Die Nachfrage nach Immobilie ist derzeit sehr stark. Gerade bei vermieteten Immobilien ist es wichtig, aus der großen Anzahl an Interessenten die richtigen und passenden Interessenten herauszufiltern und erst dann zum Besichtigungstermin einzuladen. Darüber hinaus müssen Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Besichtigungen gut geplant werden.
Für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Besichtigungsterminen haben wir nachfolgend Tipps für Sie zusammengestellt:

1) Ernsthafte Kaufinteressenten herausfiltern

Mit dem Anwerben von zahlreichen potenziellen Käufern ist der erste Schritt getan. Nun gilt es herauszufinden, welcher dieser Interessenten ein ernsthafter Kaufinteressent ist. Ansonsten vergeuden Sie Zeit und belasten bei vermieteten Wohnungen zudem unnötig den bzw. die Mieter. Mithilfe eines Ersttelefonats stellen Sie durch gezielte Fragen fest, wer zu den ernsthaften Kaufinteressenten gehört. Fragen Sie zum Beispiel, ob die Finanzierung schon steht, welche Anforderungen der Interessent an die Wohnimmobilie hat, wie lange er schon sucht, bis wann er umziehen möchte, etc.

2) Rundgang planen

Planen Sie mit den passenden Interessenten einen Rundgang/Drehbuch für Ihre Besichtigung. Besuchen Sie zuerst Keller, Garage, Gemeinschaftsräume, bevor Sie die eigentliche Wohnung bzw. die Räumlichkeiten betreten. Heben Sie sich die Highlights/Besonderheiten für das Ende der Besichtigung auf und verbringen Sie dort die meiste Zeit. Diese Eindrücke bleiben am ehesten im Gedächtnis der Interessenten.

3) Vorbereitung der Räume

Am Tag der Besichtigung sollte Ihre Immobilie sowohl von außen als auch von innen gepflegt wirken. Alle Räume sollen aufgeräumt und sauber sein. Während der Besichtigung soll eine Wohlfühlatmosphäre herrschen. Die Räume sollen gelüftet und angemessen beheizt sein. Besonders gut machen Sie es, wenn ein guter Duft im Raum ist, z. B. durch einen frisch gebackenen Kuchen.

4) Mängel offen kommunizieren

Hat die Immobilie Mängel, sollten diese bereits vor der Besichtigung mit den Interessenten kommuniziert sein. Unangenehme Überraschungen erschrecken den Interessenten und beeinträchtigen das Vertrauensverhältnis.

5) Unterlagen vorbereiten

Sämtliche relevanten Objektunterlagen sollten den Kaufinteressenten bekannt gemacht werden. Entweder bereits vor dem Besichtigungstermin, spätestens aber danach. In der Regel treffen Kaufinteressenten erst dann eine Entscheidung, wenn ihnen alle relevanten Unterlagen und Informationen zur Verfügung stehen und bekannt sind. Ferner benötigt auch die finanzierende Bank eines Interessenten vollständige Unterlagen. Im Einzelnen sind dies:

Bei Häusern:

-          Grundbuchauszug

-          Auszug Baulastenverzeichnis

-          Lageplan

-          Gebäudeversicherungsnachweis

-          Einheitswertbescheid und Grundsteuerbescheid

-          Grundrisse und Ansichten, Schnitte

-          Wohnflächen- und Nutzflächenberechnung

-          Energieausweis

-          Baubeschreibung

Zusätzlich bei Eigentumswohnungen:

-          Teilungserklärung und Teilungspläne

-          Wohngeldabrechnungen der letzten drei Jahre

-          aktueller Wirtschaftsplan

-          Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten drei Jahre

-          Beschlusssammlung

6) Ergebnis der einzelnen Besichtigungstermine dokumentieren

Machen Sie sich zu jedem Besichtigungstermin bzw. zu jeder Interessentenpartei Notizen, damit Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt besser erinnern können. Stellen Sie jedem Interessenten Ihre E-Mail, Telefonnummer und ein Erreichbarkeitszeiten für spätere Fragen zur Verfügung.

7) Nachbearbeiten von Besichtigungsterminen

Es genügt leider nicht, Besichtigungstermine erfolgreich zu planen und durchzuführen. Genauso wichtig ist es, alle Besichtigungstermine nacharbeiten.
Potenzielle Käufer mit starkem Interesse melden sich in der Regel von sich aus und haben dann entweder noch Fragen oder geben eine definitive Kaufzusage. Machen Sie sich dennoch die Mühe, auch Interessenten, die sich nicht von sich aus melden, anzurufen und den aktuellen Stand deren Kaufinteresse zu erfragen.

Mithilfe eines Profi-Maklers können Sie viel Zeit und Arbeit sparen. Denn der Profi-Makler weiß mit seiner Erfahrung genau, wie die vorgenannten Schritte am besten umgesetzt werden können.

Diese Informationen wurden zusammengestellt von Krebs Immobilien e. K., Ihr Immobilienmakler und Immobilienexperte für Heidelberg, Mannheim und die nahe Umgebung. Besuchen Sie uns. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.

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